個人情報保護方針
個人情報および特定個人情報保護について（プライバシーポリシー）
株式会社 MIRAI Planet（以下「当社」といいます）は、お預かりした個人情報および特定個人情報は、ご本人にとって大変重要なものであるとの認識に立ち、以下のとおり基本となる方針を定めました。細心の注意をもって個人情報の適正な取扱いを行い、併せて、適切な安全管理を実施します。また、JIS Q 15001(2006)規格の要求事項に従い、個人情報を保護する仕組みを構築し、改善してまいります。
1.法令等の遵守について
個人情報および特定個人情報の取扱いに当たっては、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他個人情報および特定個人情報の取扱いについて定めた法令、ガイドライン等を遵守します。
2.利用目的の遵守について
当社では、個人情報および特定個人情報の利用目的を具体的に決めます。個人情報および特定個人情報の取扱いはその範囲内で行い、法令に従い適正な提供を行います。
また、個人情報および特定個人情報が具体的に決めた利用目的の範囲を超えて取り扱われないよう適切な対策を実施してまいります。
3.安全管理のための対策の実施について
個人情報および特定個人情報の保護・管理に当てっては、組織的、人的、物理的、技術的に必要となる対策を適切に実施し、事故、漏えい等の発生を防止し、適正な取扱いを徹底します。
4.見直し、改善の実施について
当社では、適切な取扱い方法と安全管理のための対策について、定期的に点検し、内外の状況・意見、事業構造の変化、ご本人からのご意見、ご相談および苦情等を参考にし、見直しと改善を行います。
5.ご相談および苦情への対応
当社の個人情報および特定個人情報の取扱いおよび安全管理のための対策について、本人および代理人からお寄せ頂いたご相談や苦情に対しては、迅速な対応に努め、その為の手順や体制を整備します。
6.ご相談窓口
個人情報に関する各種ご相談、苦情については以下の窓口をご利用ください。
本社にお問い合わせください 電話番号 022-265-4511
受付時間 月～金曜日 10：00～16：00（土日祝祭日、その他指定日を除く）
平成28年8月1日
株式会社 MIRAI Planet
個人情報および特定個人情報の利用目的について
当社は、お預かりした個人情報および特定個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
1.個人情報の利用目的
- ① 当社の提供するサービスに関する情報の提供、イベント等のご案内、ニュースレター、メールマガジン等各種情報の提供、配布あるいは送信
- ② 当社に対するご意見、ご要望、アンケート等の実施
- ③ 採用、就業および退職等に必要となる手続等を実施するため
- ④ お客様からのお問合せ、ご相談、苦情等に対応するため
- ⑤ 受託業務に伴い提供を受けた個人情報については、受託した業務を行うために必要となる範囲
2.特定個人情報の利用目的
- ① 社会保障に係わる法令で定められた、厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険、国民年金等に関する個人番号関係事務を行うため
- ② 給与等の支払いに伴う税に係わる法令で定められた、所得税の源泉徴収票および支払調書、住民税の給与支払報告書および特別徴収等に関する個人番号関係事務を行うため
- ③ 受託契約業務に伴い提供を受けた特定個人情報は、当該受託業務に伴う個人番号利用事務等を実施するため
3.業務の委託を行う場合
当社では、当社の行う個人情報および特定個人情報の取扱いの一部ないしは全部を委託し、委託契約に基づき個人情報および特定個人情報を委託者に提供する場合があります。この場合は、委託先の管理監督を徹底し、漏えい、事故等の防止に努めます。
4.第三者への提供について
当社では、個人情報および特定個人情報については、法令で定められた場合を除き第三者への提供は行いません。
5.共同利用について
当社では、個人情報の共同利用は致しません。なお、特定個人情報の共同利用は法律により認められておりません。
6.必要となる個人情報提供のお願い
利用目的に照らし必要となる個人情報のご提供を頂けない場合には、十分なサービス等を行うことが困難になる場合がございます。
7.開示等の請求に関して
個人情報保護法で内容をお知らせする義務等のある個人情報についての、ご相談、ご請求は本社窓口までお申し付けください。手続き等をご案内いたします。
